Tính Tiền Nhanh

📖 Tổng quan hướng dẫn

Tính Tiền Nhanh giúp nhập số cân/số lượng theo từng mã, tự cộng tiền, chốt lịch sử, in PDF và đồng bộ Firebase.

Bạn đang xem hướng dẫn dành cho người dùng.

Giới thiệu Tài khoản Tạo vụ Nhập liệu Chốt / PDF Lịch sử Dữ liệu Thông báo Admin Phân quyền Nhân viên Chấm công Tính lương Khóa tháng / Thùng rác Backup nhân viên

Giao diện chính

Các nút thường dùng

Admin: được xem toàn bộ hướng dẫn người dùng, phân quyền module, quản lý user, lịch sử, nhân viên, chấm công, tính lương và dữ liệu theo từng user.

👤 HƯỚNG DẪN NGƯỜI DÙNG

1. Giới thiệu nhanh

Nhập nhanh

Nhập số lượng/số cân theo từng mã hàng. Có thể thêm mã, thêm dòng và chọn loại hàng.

Tự tính tiền

Ứng dụng tự cộng tổng SL, nhân giá, trừ chi phí và hiển thị số tiền nhận.

Lưu & in

Chốt lịch sử, tìm lại theo mã vụ, in PDF hoặc sao lưu dữ liệu khi cần.

2. Đăng nhập, tạo tài khoản và hồ sơ

1

Bấm nút Tài khoản ở góc phải trên cùng.

2

Nhập Tên đăng nhập hoặc Email và Mật khẩu. Có thể bấm Enter để đăng nhập.

3

Khi tạo tài khoản mới, nhập thêm Tên hiển thị nếu muốn hiện tên dễ nhớ.

4

Sau khi đăng nhập, có thể đổi avatar, lưu hồ sơ hoặc đăng xuất.

Flow tài khoản

Tài khoản→Đăng nhập→Đồng bộ Firebase

Tên đăng nhập / Email

Mật khẩu 👁️

Tên hiển thị

Đăng nhập / Tạo tài khoản

Quên mật khẩu: chỉ gửi mail reset được cho tài khoản dùng email thật. Tài khoản dạng tên đăng nhập nội bộ sẽ không nhận mail reset thật.

3. Tạo vụ mới, tên vụ và mã vụ

1

Bấm Tạo vụ mới.

2

Popup hiện Mã vụ tự động, ví dụ VU-20260624-001.

3

Nhập Tên vụ nếu cần. Không nhập vẫn tạo được.

4

Bấm Tạo vụ để reset form và bắt đầu vụ mới.

Flow tạo vụ

Tạo vụ mới→Nhập tên vụ→Mã vụ tự tạo→Tạo vụ

Tên vụ: Anh Sơn - Xoài

VU-20260624-001

Cảnh báo chưa chốt: nếu đang nhập dữ liệu mà mở lịch sử, admin, tài khoản, tạo vụ mới hoặc đóng tab, hệ thống sẽ cảnh báo để tránh mất dữ liệu chưa chốt.

4. Nhập mã, loại hàng, số lượng và giá

Các thao tác chính

+ Thêm mã: thêm mã hàng mới.
+ Thêm loại mới: tạo loại hàng mới, ví dụ Loại 1, Loại 2.
Xóa loại: xóa loại không cần dùng.
Hiển thị mỗi mã 1/3/5 dòng: đổi số dòng nhập SL trong mỗi mã.
+ Dòng: thêm dòng SL cho mã hiện tại, tối đa 5 dòng.
−: xóa đúng dòng SL đang chọn.

Quy tắc nhập số

SL mỗi dòng tối đa 10.000.
SL được nhập số lẻ tối đa 2 số sau dấu phẩy, ví dụ 6,95.
Giá mặc định, giá loại, chi phí tối đa 1.000.000.000đ.
Không cho nhập ký tự đặc biệt như eeee, +, -.

Flow nhập liệu

Thêm mã→Chọn loại→Nhập SL→Tự cộng

Mã	Mã 1
Loại	Loại 1
Giá loại	20.900 đ
SL	35,5
Tổng	35,5 SL

Khi nhập sai giới hạn: hệ thống hiện toast cảnh báo. Nếu số lẻ vượt quá 2 chữ số hoặc vượt giới hạn, khi rời khỏi ô giá trị sai sẽ được xóa để tránh tính nhầm.

5. Xem kết quả, chốt vụ, in PDF và xóa nhập liệu

Kết quả

Xem tổng SL theo loại, giá, tiền từng loại, tổng tất cả và số tiền nhận sau khi trừ chi phí.

Chốt / lưu lịch sử

Lưu vụ vào Firebase. Sau khi lưu thành công sẽ có toast báo thành công và lịch sử mới xuất hiện.

In / PDF

In phiếu hoặc lưu PDF cho vụ hiện tại, dùng để gửi khách hoặc lưu hồ sơ.

Nhập SL→Kiểm tra kết quả→Chốt / lưu lịch sử→In / PDF→Tạo vụ mới

Xóa nhập liệu: dùng để xóa form hiện tại. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận trước khi xóa.

6. Lịch sử đã chốt và thao tác trên từng vụ

Bấm Xem chi tiết lịch sử để mở bảng lịch sử. Có thể tìm theo ghi chú, SL, số tiền, mã vụ, lọc ngày, lọc loại, sắp xếp và xuất Excel dòng đã chọn.

👁️ Xem: mở vụ ở chế độ xem, không cho sửa.
✏️ Sửa: mở vụ để chỉnh đúng lịch sử đó.
⧉ Nhân bản: lấy dữ liệu cũ tạo thành vụ mới.
🗑️ Xóa: xóa lịch sử, có hỏi xác nhận.

Flow lịch sử

Lịch sử→Tìm / lọc→Xem / sửa / nhân bản→Xuất Excel

Ngày giờ	SL	Tiền	Thao tác
22/6/2026	121	7.260.000đ	👁️✏️⧉🗑️

7. Tổng quan của tôi

Dành cho user thường. Chỉ xem dữ liệu của chính tài khoản đang đăng nhập.

Tổng quan cá nhân

Tổng vụ, tổng SL, tổng tiền, vụ gần nhất, tháng thu nhiều nhất.

Thống kê theo tháng/năm

Xem tháng nào thu nhiều nhất, tổng SL và tiền theo tháng.

Top vụ của tôi

Sắp xếp theo tiền cao nhất, SL cao nhất hoặc mới nhất.

8. Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Dữ liệu → Sao lưu dữ liệu: xuất file JSON.
Dữ liệu → Khôi phục dữ liệu: nhập lại file JSON đã sao lưu.
User thường chỉ sao lưu/khôi phục dữ liệu của chính mình.
Admin có thể sao lưu/khôi phục dữ liệu nhiều user.
Dữ liệu nhân viên/chấm công/lương được sao lưu theo đúng chủ dữ liệu đang chọn, tránh restore nhầm sang user khác.

Khôi phục dữ liệu: nên dùng đúng file backup của app để tránh sai cấu trúc.

🛠 HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ VIÊN

9. Dashboard Admin

Dashboard giúp admin xem nhanh toàn bộ tình hình dữ liệu trong hệ thống.

Tổng quan: tổng user, tổng vụ, tổng SL, tổng tiền.
Top user: xếp theo doanh thu, SL hoặc số vụ.
Thống kê tháng/năm: xem tháng thu nhiều nhất.
Nhật ký: theo dõi sửa/xóa lịch sử, khóa user, xóa user.

Flow Dashboard

Admin→Tổng quan→Lọc dữ liệu→Xem thống kê

10. Admin lịch sử, Admin user và phân quyền module

Admin lịch sử

Xem lịch sử của tất cả user.
Lọc theo user, ngày, loại, mã vụ.
Xem, sửa, nhân bản, xóa lịch sử.

Admin user

Xem thống kê từng user.
Khóa/mở khóa user.
Cấp/hạ quyền admin bằng icon 👑 / 👤.
Bật/tắt quyền Nhân viên / Chấm công bằng icon 👥. User được cấp quyền chỉ quản lý dữ liệu nhân viên riêng của họ.
Admin gốc có thể chọn user trong popup Nhân viên / Chấm công để xem hoặc hỗ trợ dữ liệu của từng user.
Xóa dữ liệu user trong app khi cần.

Admin user

User	Quyền	Trạng thái	Quản lý
Tôi Là Sơn	Admin	Hoạt động	👁️👑🔒🗑️

11. Quản lý nhân viên

Dùng để quản lý danh sách nhân viên, trạng thái làm việc và thông tin lương cơ bản.

1

Mở Admin → Nhân viên / Chấm công.

2

Chọn tab Nhân viên.

3

Nhập tên, vai trò, số điện thoại, kiểu lương và mức lương.

4

Bấm Lưu nhân viên. Có thể sửa, tạm nghỉ, xóa/ẩn, mở tạm ứng, xem lịch sử thay đổi hoặc đưa vào thùng rác bằng icon.

5

Dùng thống kê đầu tab để xem tổng nhân viên, đang làm, tạm nghỉ, chưa chấm hôm nay, chưa chốt tháng này và trạng thái tháng.

Flow nhân viên

Admin→Nhân viên / Chấm công→Tab Nhân viên→Lưu

Tên	Nguyễn Văn A
Vai trò	Nhân viên cân hàng
Kiểu lương	Theo ngày
Mức lương	350.000đ

✓ Đã thêm nhân viên

✓ Đã cập nhật nhân viên

× Thiếu tên nhân viên

12. Chấm công

Dùng để ghi nhận ngày công/giờ làm theo từng nhân viên và từng tháng.

1

Vào Nhân viên / Chấm công và chọn tab Chấm công.

2

Chọn tháng cần chấm công.

3

Nhập ngày công, số giờ, trạng thái hoặc ghi chú nếu có.

4

Bấm lưu để cập nhật công cho nhân viên. Trạng thái Chưa chấm sẽ đưa công và giờ về 0.

5

Nếu tháng đã khóa, tab Chấm công chỉ xem được, không cho lưu để bảo toàn lương đã khóa.

Flow chấm công

Chọn tháng→Chọn nhân viên→Nhập công→Lưu

Ngày	Trạng thái	Giờ
01	Có mặt	8
02	Có mặt	8
03	Nghỉ	0

✓ Đã lưu chấm công

! Kiểm tra tháng đang chọn

× Không có nhân viên

13. Tính lương và in phiếu lương

Bảng lương lấy dữ liệu từ nhân viên, chấm công, thưởng/phạt và tạm ứng để tính thực nhận.

1

Chọn tab Tính lương.

2

Chọn tháng cần tính.

3

Kiểm tra ngày công, số giờ, lương công, thưởng, phạt và tạm ứng.

4

Bấm Lưu để chốt bảng lương, ↩️ Bỏ chốt để tính lại, hoặc In để xuất phiếu lương/PDF.

5

Dùng lọc nhanh Tất cả / Chỉ xem chưa chốt / Chỉ xem lệch và checkbox để xuất Excel theo nhân viên mong muốn.

Công thức thực nhận

Lương+Thưởng−Phạt−Tạm ứng=Thực nhận

Ngày công	26
Lương công	8.500.000đ
Thưởng	500.000đ
Phạt	100.000đ
Tạm ứng	2.000.000đ
Thực nhận	6.900.000đ

✓ Đã lưu bảng lương

✓ Đã in phiếu lương

! Nhân viên chưa chốt hoặc chưa có ngày công khi xuất Excel

14. Khóa tháng, bỏ chốt và thùng rác nhân viên

Khóa / mở khóa tháng

Khi hoàn tất lương tháng, bấm Khóa tháng để chặn sửa chấm công, tạm ứng, chốt/bỏ chốt và sửa dữ liệu lương của tháng đó.
Muốn chỉnh lại, bấm Mở khóa tháng. Hệ thống ghi log người thao tác và thời gian khóa/mở khóa.
Tháng bị khóa vẫn cho xem lịch sử, in và xuất Excel vì các thao tác này không làm đổi dữ liệu.

Bỏ chốt lương

Nút ↩️ Bỏ chốt đưa phiếu lương về trạng thái chưa chốt để tính lại theo chấm công mới nhất.
Khi bỏ chốt, dòng lương và lịch sử lương sẽ hiện màu vàng để dễ nhận biết.

Flow khóa tháng

Kiểm tra lương→Chốt đủ→Khóa tháng→In / xuất Excel

Màu trạng thái: 🟢 Đã chốt · 🟡 Chưa chốt · 🔴 Lệch · 🔵 Đang sửa · 🟣 Đã khóa.

Thùng rác

Nhân viên đã xóa/ẩn được đưa vào Thùng rác. Có thể tìm kiếm, lọc vai trò, lọc kiểu lương, khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn.

Xóa vĩnh viễn

Khi xóa vĩnh viễn, hệ thống yêu cầu nhập XÓA để tránh bấm nhầm.

Undo

Sau khi xóa nhân viên, toast có thể cho hoàn tác nhanh trong thời gian ngắn nếu cần khôi phục ngay.

15. Sao lưu / khôi phục dữ liệu nhân viên theo từng user

User có quyền Nhân viên / Chấm công được sao lưu và khôi phục dữ liệu nhân viên của chính tài khoản đó.
Admin gốc chọn user nào trong popup thì backup/restore đúng dữ liệu nhân viên của user đó.
File backup có thông tin chủ dữ liệu để tránh khôi phục nhầm sang tài khoản khác.
Nếu restore bị chặn do không đúng chủ dữ liệu hoặc tháng bị khóa, hệ thống hiện toast và ghi log.

Flow backup nhân viên

Chọn user→Sao lưu payroll→Restore đúng owner→Kiểm tra danh sách

16. Logs và kiểm tra thao tác

Logs giúp admin biết ai đã sửa/xóa lịch sử, khóa/mở user, cấp quyền module, khóa/mở khóa tháng, bỏ chốt lương, thao tác bị chặn do tháng khóa hoặc thay đổi dữ liệu quan trọng.

Lọc theo hành động

Chọn sửa lịch sử, xóa lịch sử, khóa user, xóa user...

Lọc theo user

Xem thao tác liên quan tới một user cụ thể.

Lọc theo ngày

Đối chiếu thời gian thao tác khi cần kiểm tra dữ liệu.

17. Các thông báo và lỗi thường gặp

✓ Thành công
Lưu, đăng nhập, tạo tài khoản, cập nhật dữ liệu.

! Cảnh báo
Nhập vượt giới hạn, dữ liệu chưa chốt, thao tác cần chú ý.

× Lỗi
Sai mật khẩu, lỗi Firebase, import sai file, không đủ quyền.

Khi nào có popup xác nhận?

Xóa nhập liệu.
Xóa lịch sử đã chốt.
Xóa user hoặc khóa/mở khóa user.
Xóa nhân viên, lưu bảng lương hoặc thao tác dữ liệu quan trọng.
Tạo vụ mới khi đang có dữ liệu chưa chốt.

FAQ nhanh: Không thấy dữ liệu thì kiểm tra bộ lọc/tháng đang chọn. Lương sai thì kiểm tra chấm công, thưởng/phạt và tạm ứng. Không in được thì cho phép popup hoặc dùng chức năng In/PDF của trình duyệt.